Что такое электронная счет-фактура и в какие сроки она выставляется?

Современные компании все чаще переходят на цифровой документооборот, и ключевым элементом этого процесса в Беларуси стала электронная счет-фактура (ЭСЧФ). Этот документ обязателен для плательщиков НДС и используется для фиксации расчетов между продавцом и покупателем. Он подтверждает право на налоговый вычет и обеспечивает корректность налогового учета и отчетности.

ЭСЧФ – это электронный документ, который фиксирует операции, облагаемые НДС. Он составляется только в белорусских рублях и служит исключительно для налоговых целей.

1. На портале электронных счетов-фактур – в режиме онлайн.
2. Через XML-файл, который заполняется в специальной программе и загружается обратно на портал.

Любая форма ЭСЧФ должна быть подписана электронной цифровой подписью, что делает документ юридически значимым. Перед подачей важно проверить все реквизиты – от даты и суммы до данных контрагентов, ведь ошибки влияют на налоговую отчетность организации.

• всех плательщиков НДС, если возникает объект налогообложения;
• ИП и организаций, приобретающих товары или услуги у иностранных компаний, не стоящих на учете в МНС;
• организаций, на которых возложена обязанность выставления ЭСЧФ по сделкам с НДС;
• покупателей, приобретающих объекты у взаимозависимых иностранных лиц;
• продавцов, реализующих товары и финансовые активы, подпадающие под статьи 88 и 97 Налогового кодекса.

Таким образом, ЭСЧФ – важный элемент корректного ведения бухгалтерского учета и финансовой дисциплины.

• При отгрузке товаров или оказании услуг – не ранее даты отгрузки и не позднее 10-го числа следующего месяца.
• При реализации через подотчетное лицо – до 10-го числа месяца после получения требования об оформлении (оно подается в течение 30 дней).
• При ликвидации или реорганизации покупателя – до завершения этих процедур.
• При возврате товаров или передаче имущества без НДС – до 15-го числа следующего месяца.
• При передаче налоговых вычетов – также до 15-го числа месяца, следующего за фактической передачей.

Несоблюдение сроков может привести к искажению налоговой отчетности и штрафам, поэтому важно следить за датами оформления.

Ошибки в электронных счетах-фактурах часто приводят к проблемам с вычетом НДС и задержкам в отчетности. Поэтому стоит регулярно проводить оценку бухгалтерской отчетности и проверять правильность данных.

Чтобы избежать неточностей, многие компании используют аутсорсинг бухгалтерских услуг – специалисты берут на себя оформление документов, сдачу налоговой бухгалтерской отчетности и контроль сроков. Это удобно, надежно и снижает риск ошибок.

Обратитесь к нам – мы возьмем на себя все вопросы, связанные с ЭСЧФ, налоговой отчетностью и бухгалтерией. С нами ваши документы будут оформлены точно, в срок и в полном соответствии с законодательством.